Unser Prozess

    So funktioniert Recyclewerk —
    von der Anfrage bis zur
    vollständigen Dokumentation.

    11 Schritte, ein Ansprechpartner, vollständige Nachweiskette. Für Batterien, IT-Hardware, Solar­module, Elektroschrott, Versicherungsschäden und Sonderbestände.

    01

    Anfrage & Upload

    Sie senden uns erste Informationen zu Ihrem Bestand.

    Der Prozess beginnt mit einer einfachen Anfrage: Fotos, Hersteller, Modell, Menge, ungefährer Zustand und Standort reichen für eine erste Einschätzung. Sie können uns Fotos per E-Mail, WhatsApp oder über das Kontaktformular schicken.

    Wir benötigen keine perfekt aufgeräumten Lagerbilder und keinen vollständigen Datensatz. Auch unvollständige oder heterogene Bestände können wir aufnehmen — gerade dann, wenn intern keine Ressourcen für eine detaillierte Inventarisierung vorhanden sind.

    Nach Eingang der ersten Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktages mit einer Einschätzung und möglichen nächsten Schritten.

    02

    Identifikation & technische Einordnung

    Wir bestimmen Produktkategorie, Chemie, Zustand und rechtliche Einordnung.

    Auf Basis der eingereichten Informationen ordnen wir den Bestand ein — technisch und rechtlich. Dabei geht es um mehr als eine grobe Kategorisierung: Für Batterien zum Beispiel ist es entscheidend, ob es sich um Li-Ion, LFP, LiPo, NiMH oder Blei handelt, in welchem Ladezustand die Einheiten sind, ob Beschädigungen vorliegen und welche Spannungslage zu erwarten ist.

    Für IT-Hardware erfassen wir Hersteller, Generation, Seriennummern­struktur und prüfen, ob eine Datenträger­prüfung erforderlich ist. Für Solarmodule ist die Leistungsklasse, das Herstellungsjahr und der Grad möglicher Mikrobrüche oder Rahmenschäden relevant.

    Diese Einordnung bestimmt, welche Transport- und Lagervorschriften gelten, welche Partner einbezogen werden müssen und welcher Verwertungsweg realistisch ist.

    Batterien
    Chemie, Zustand, UN-Nummer, Ladezustand, Schäden
    IT & Hardware
    Generation, Seriennummer, Datenträger, Zustand
    Solar & Energie
    Leistung, Alter, Hersteller, Schadensbild
    Elektroschrott
    WEEE-Kategorie, Schadstoffe, Menge
    Versicherungsschäden
    Schadenprotokoll, Gutachtenbasis, Restwert
    03

    Technische & wirtschaftliche Bewertung

    Wir ermitteln Verwertungspfad und wirtschaftlichen Wert.

    Die Bewertung ist der Kern­schritt, der Recyclewerk von einem klassischen Entsorger unterscheidet. Wir ermitteln nicht nur den Materialwert, sondern den wirtschaftlich sinnvollsten Gesamtpfad:

    Können Geräte oder Komponenten direkt wiederverwendet oder als geprüfte Gebrauchtware vermarktet werden? Haben Batterien noch ausreichend Kapazität für einen Second-Life-Einsatz? Lassen sich Solarmodule mit vertretbarem Aufwand testen und weiterverkaufen? Rechtfertigt der Zustand ein Refurbishment?

    Erst wenn diese Fragen verneint werden müssen, steht die reine Rohstoffrückgewinnung im Vordergrund. Das Ergebnis dieser Bewertung ist die Grundlage für unser Angebot.

    04

    Angebot: Ankauf oder Rücknahme

    Sie erhalten ein klares Angebot — mit Preisindikation oder Kostentransparenz.

    Auf Basis der Identifikation und Bewertung erstellen wir ein schriftliches Angebot. Je nach Bestand gibt es zwei Grundmodelle:

    Bei Beständen mit realisierbarem Restwert — durch Wiederverwendung, Remarketing oder wertvolle Rohstoffe — machen wir ein Ankaufangebot. Der Preis spiegelt den realistisch erzielbaren Erlös abzüglich Prozesskosten wider.

    Bei Beständen, bei denen keine wirtschaftliche Verwertung möglich ist, oder bei denen Compliance und Dokumentation im Vordergrund stehen (z. B. IT-Hardware mit Datenlöschpflicht), ist ein Rücknahmeangebot die richtige Option. In diesem Fall tragen wir die Kosten für Logistik und Verwertung und stellen vollständige Dokumentation.

    Beide Modelle sind transparent kalkuliert. Wir erklären, wie wir zum Preis kommen.

    05

    Verpackung & Bereitstellung

    Wir klären, wie der Bestand sicher und rechtskonform verpackt wird.

    Nicht jeder Bestand kann einfach in eine Transportbox geworfen werden. Für Lithium-Batterien gelten strenge Anforderungen nach ADR (Gefahrgutrecht): Verpackungsanweisungen P908/P911/LP906, UN-Kennzeichnung, Begleitdokumente und Zustandsprüfung vor dem Transport.

    Wir beraten Sie konkret, was zu tun ist: Welche Behälter geeignet sind, ob UN-gekennzeichnete Verpackungen benötigt werden, ob ein Überdruckventil erforderlich ist und welche Dokumente vorbereitet werden müssen. In Fällen, in denen der Bestand sonderbehandlungsbedürftig ist (beschädigte oder brandsichere Lagerung), koordinieren wir geeignete Behälter oder Containerbereitstellung.

    Für IT-Hardware und Elektroschrott sind die Anforderungen in der Regel weniger komplex, aber wir klären trotzdem im Vorfeld, was für eine sichere und kosteneffiziente Abholung nötig ist.

    06

    Abholung & Gefahrgutlogistik

    Wir koordinieren die Abholung — ADR-konform und bundesweit.

    Die Abholung koordinieren wir mit geeigneten Partnerspeditionen — ADR-lizenziert, wo erforderlich. Für Lithium-Batterien bedeutet das: geeignete Fahrzeuge, korrekte Begleitdokumente, geprüfte Fahrerkennzeichnung und Einhaltung der Transportvorschriften für die jeweilige UN-Nummer.

    Wir sprechen einen konkreten Abhol­termin ab, sorgen für die Bereitstellung der Versandpapiere und begleiten den Vorgang bis zur Eingangsbestätigung beim Empfänger.

    Mögliche Abholungen und Transportwege werden abhängig von Material, Menge, Zustand und Standort abgestimmt. Bei passenden Produkten kann ein Rücksendeweg in Betracht kommen, sofern die geltenden Vorschriften dies erlauben.

    07

    Wareneingang & Bestandserfassung

    Jede Einheit wird erfasst, gewogen und dokumentiert.

    Nach Ankunft beim Verarbeitungspartner erfolgt der Wareneingang: Mengenkontrolle, Gewicht, grober Zustand. Für IT-Hardware und Batteriesysteme werden Seriennummern, Modellbezeichnungen und Zustandsmerkmale erfasst.

    Diese Erfassung ist die Grundlage für die Übergabedokumentation an den Auftraggeber — ein vollständiger Nachweis, was wann eingegangen ist. Bei Compliance-relevanten Beständen (z. B. ElektroG-Rücknahmen, BattDG-pflichtige Batterien) ist diese Dokumentation zwingend.

    Sie erhalten nach Wareneingang eine Eingangsbestätigung mit den wesentlichen Daten.

    08

    Prüfung & Sortierung

    Technische Sichtung bestimmt den endgültigen Verwertungsweg.

    Die eingehenden Bestände werden technisch geprüft und sortiert. Für Batterien bedeutet das: Kapazitätsmessung, Spannungsprüfung, Sichtprüfung auf mechanische Schäden, thermische Auffälligkeiten und Sicherheitsmerkmale.

    Für IT-Hardware: Boottest, SMART-Status von Festplatten, RAM-Test, Bewertung von Gehäuse­schäden. Für Solarmodule: EL-Test (Elektrolumineszenz) und Leistungsmessung.

    Das Ergebnis der Prüfung bestimmt endgültig, welcher Verwertungsweg beschritten wird. Jede Einheit bekommt ihren Pfad: Direktvertrieb, Refurbishment, Ersatzteile oder Recycling.

    09

    Datenlöschung bei IT-Hardware

    Datenbezogene Leistungen werden projektbezogen abgestimmt.

    IT-Hardware mit Datenträgern — Laptops, PCs, Server, Smartphones, Tablets, SSDs, Festplatten, Netzwerk­geräte — kann vor einer Weiterverwendung oder Entsorgung nach der projektbezogen vereinbarten Datenbehandlung verarbeitet werden.

    Die Löschung erfolgt durch spezialisierte Partner nach anerkannten Standards (z. B. NIST 800-88, BSI TR-02102 oder physische Vernichtung). Sie erhalten ein Löschprotokoll mit Seriennummernliste als Nachweis.

    Bei physischer Vernichtung von Datenträgern — z. B. bei SSDs oder HDDs, die nicht mehr überschrieben werden können — wird die Vernichtung ebenfalls dokumentiert und das Protokoll ausgestellt.

    10

    Verwertungsweg: Reuse, Remarketing, Refurbishment, Second-Life oder Recycling

    Der beste Weg für jede Einheit — Werterhalt vor Rohstoffrückgewinnung.

    Nach Prüfung und Datenlöschung wird jede Einheit dem wirtschaftlich und ökologisch sinnvollsten Verwertungsweg zugeführt:

    Direktvertrieb & Remarketing: Funktionstüchtige Geräte und Komponenten werden direkt weiterverkauft — als geprüfte Gebrauchtware auf geeigneten Märkten.

    Refurbishment: Geräte, die mit überschaubarem Aufwand aufbereitet werden können, gehen an spezialisierte Refurbishment-Partner.

    Ersatzteile: Geräte, die als Ganzes nicht mehr verwertbar sind, werden demontiert und Komponenten als Ersatzteile verwertet.

    Second-Life (Batterien): Batterien mit noch nutzbarer Restkapazität werden für stationäre Speicheranwendungen oder andere Second-Life-Nutzungen qualifiziert.

    Recycling: Wenn andere Optionen nicht passend sind, kann ein Recyclingweg als Teil der projektbezogenen Lösung abgestimmt werden.

    11

    Dokumentation & Abschluss

    Vollständige Nachweiskette — für Compliance, Steuer und Meldepflichten.

    Die verfügbare Dokumentation richtet sich nach der tatsächlich vereinbarten und erbrachten Leistung. Besondere Anforderungen an Eingangsbestätigungen, Datenbehandlung oder Mengendaten sollten vor der Beauftragung genannt werden.

    Diese Dokumente sind Ihre Grundlage für interne Compliance-Berichte, behördliche Meldepflichten und steuerliche Nachweise. Wir halten die Dokumentation so lange verfügbar, wie gesetzlich erforderlich.

    Bei größeren oder regelmäßig anfallenden Beständen können wir auch Rahmenvereinbarungen und wiederkehrende Abläufe strukturieren — sodass der nächste Bestand ohne erneute Vertragsverhandlung abgewickelt werden kann.

    Kategorie-Unterschiede

    Besonderheiten je Produktkategorie

    Der Grundprozess ist für alle Kategorien gleich — aber jede hat spezifische technische, rechtliche und logistische Anforderungen, die wir kennen und einplanen.

    Batterien & Akkus

    • Identifikation nach Chemie (Li-Ion, LFP, LiPo, NiMH, Blei) und UN-Nummer
    • ADR-konforme Verpackung und Transport zwingend
    • Zustandsprüfung auf Beschädigung, Schwellung, Entladung vor Transport
    • BattDG-Dokumentation für Hersteller und Importeure
    • Second-Life-Prüfung: Kapazitätsmessung, Restlebensdauer
    • Recycling über zertifizierte Batterieverwertungsanlagen

    IT & Hardware

    • Seriennummernerfassung für jeden Datenträger
    • Zertifizierte Datenlöschung vor jeder Weitergabe
    • Unterschied: Clients, Server, Storage, Mobile, Netzwerk
    • ITAD-Dokumentation für Compliance und Steuer
    • Bewertung Direktvertrieb vs. Refurbishment vs. Ersatzteile
    • ElektroG-Nachweis für betriebliche Elektroaltgeräte

    Solar & Energie

    • Leistungsmessung (EL-Test, Flashtest) zur Restwertbestimmung
    • Hersteller- und Jahrgangserfassung für Marktwertbewertung
    • Prüfung auf Mikrobrüche, Rahmen- und Glasschäden
    • Wechselrichter separat bewertet: Alter, Firmware, Hersteller
    • Gebrauchtwarenvermarktung auf Fachkanälen
    • Recycling über zertifizierte PV-Recyclingbetriebe

    Elektroschrott

    • Einstufung nach WEEE-Kategorie und AVV-Schlüssel
    • Gefährliche Abfälle (z. B. CRT, Kondensatoren): NachweisV-Dokumentation
    • Dokumentationsanforderungen projektbezogen abstimmen
    • Sortierfähige Fraktionen werden separat verwertet
    • Schadstoffentfrachtung durch zertifizierte Betriebe
    • Keine unkontrollierte Weitergabe in Exportkanäle

    Versicherungsschäden

    • Koordination ab Schadenentscheidung: ein Ansprechpartner
    • Bergung und Überführung über geeignete Partnerlogistik
    • Restwertermittlung durch geeignete Sachverständige (Partner)
    • Dokumentation für Versicherungsakte und Schadenregulierung
    • E-Mobilität: Lithium-Gefahrgut-Handling, Akkubergung
    • Verwertung als Salvage: Auktion, Direktvertrieb oder Recycling

    Sonderbestände

    • Plagiate und gefälschte Ware: nachweisliche Vernichtung
    • Restposten und Retouren: Bewertung und Vermarktung
    • Medizintechnik: besondere Anforderungen vorab abstimmen
    • Bitcoin Miner: Komponenten-Verwertung und Recycling
    • Festplatten-Verarbeitung: Datenbehandlung abstimmen

    Häufige Fragen

    Fragen zum Ablauf

    Bestand jetzt anfragen

    Schicken Sie uns Fotos und eine kurze Beschreibung — Menge, Hersteller, Standort. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung.

    Telefonisch anfragen
    Wir beraten Sie direkt zu Ihrem Bestand.
    +49 221 29247310
    Per E-Mail anfragen
    Fotos, Mengen, Beschreibung — wir antworten zeitnah.
    info@recyclwerk.de
    Schaden melden
    Für Versicherungsschäden und Schadengut-Rückholung.
    Schadenlogistik →